Softwareleveranciers hebben ieder hun eigen implementatiemethode. De ene methode zal beter bij uw bouwbedrijf aansluiten dan de andere methode. Hoe ziet zo’n implementatiemethode van nieuwe ERP-software voor de bouw eruit als u kiest voor 4PS? Hoeveel tijd bent u ongeveer kwijt en waar moet u allemaal aan denken?
De 3 belangrijkste onderdelen voor een goede software implementatie
Bij 4PS implementeren we software door middel van 5 fases. Door te werken met verschillende fases is het voor iedereen duidelijk wat er van hem of haar verwacht wordt.
Kies voor een softwareleverancier die u niet alleen keuzes geeft op het gebied van digitalisering, maar die u ook advies kan geven.
Bij 4PS maken we gebruik van standaardtools. Hierdoor hoeven we niet elke keer het wiel opnieuw uit te vinden. U kunt gebruik maken van onze standaard checklijsten en instructievideo’s.
De keuze voor nieuwe ERP-software binnen uw bouwbedrijf is gemaakt. Het is duidelijk welk doel u wilt bereiken met digitaliseren en waar de pijnpunten liggen binnen uw organisatie. Voordat u aan de slag gaat met het implementeren van nieuwe ERP-software is het verstandig om u eens te verdiepen in de implementatiemethodiek. U kunt namelijk nog zo’n mooie en uitgebreide softwareoplossing hebben. Maar als de software niet goed geïmplementeerd wordt, werkt het niet en kunnen uw medewerkers er niet mee werken.
Lees klantverhalen en vraag bedrijven hoe zij de software en het implementatietraject hebben ervaren. Softwareleveranciers kunnen u van alles vertellen, maar echt bewijs of de software goed is, weet u alleen door ervaringen van soortgelijke klanten in de bouw. Lees het verhaal van het bedrijf Lokhorst Bouw en Ontwikkeling waarin algemeen directeur Dirk van Meegdenburg vertelt wat hij belangrijk vond bij de implementatie van nieuwe software.
Een softwareoplossing schaf je niet dagelijks aan. Daarom is het fijn om bij de zoektocht naar de geschikte software, inspiratie op te kunnen doen in een ‘software showroom’. Op basis van meer dan 450 software implementaties in de bouwsector, hebben we bij 4PS een standaardinrichting van de softwareoplossingen van 4PS ontwikkelt. Deze standaardinrichting noemen we Contoso.
Nieuwe software implementeren is een intensief proces en gebeurt niet in één dag. Daarom is het goed om, voordat u begint met implementeren, te kijken hoe de fases in het proces eruit gaan zien. Hoeveel tijd bent u gemiddeld kwijt? En hoeveel personeelscapaciteit zult u moeten vrijmaken voor de implementatie van de software?
In de whitepaper ‘De vijf fases voor succesvolle software-implementatie in de bouw’ zetten we de belangrijkste fases uit het implementatie-proces voor uw bouwbedrijf op een rij. Deze fases zijn voortgekomen uit de best practices van meer dan 400 software-implementaties bij verschillende bedrijven in de bouwnijverheid.
Vul uw naam en e-mail in om dit bestand te downloaden.
