Privacy statement
Wij willen jou graag informeren over hoe 4PS omgaat met jouw persoonlijke gegevens gedurende het sollicitatieproces. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en vinden het belangrijk dat je begrijpt hoe wij jouw gegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Hieronder vind je ons privacybeleid.
1 . Verzamelde Gegevens
Tijdens het sollicitatieproces kunnen wij de volgende persoonlijke gegevens van je verzamelen:
- Jouw naam, contactgegevens en adres
- Jouw CV, sollicitatiebrief en aanvullende sollicitatiedocumenten
- Jouw opleiding, werkervaring en vaardigheden
- Referenties en certificaten
- Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt
2. Doel van Gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonlijke gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Evaluatie van jouw sollicitatie en beoordeling van jouw geschiktheid voor de functie
- Om contact met jou op te nemen voor sollicitatiegesprekken en updates
- Overweging van jouw geschiktheid voor andere openstaande functies binnen 4PS
- Uitvoeren van eventuele referentiecontroles
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen en interne beleidsregels
3. Rechtsgrondslag
De rechtsgrondslag voor het verwerken van jouw gegevens is jouw toestemming en/of de noodzaak om stappen te ondernemen op jouw verzoek voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst.
4. Gegevensbeveiliging
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of manipulatie. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.
5. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden gedurende één jaar bewaard na het einde van het sollicitatieproces. Als jouw gegevens niet langer relevant zijn voor het selectieproces of voor mogelijke andere functies, zullen wij ze veilig verwijderen.
6. Jouw Rechten
Jij hebt bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens, waaronder:
- Toegang tot jouw gegevens en het recht op rectificatie of verwijdering
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
- Het recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken
7. Delen van Gegevens
Jouw gegevens worden alleen gedeeld met geautoriseerde personen binnen 4PS die betrokken worden bij het sollicitatieproces. Daarnaast kunnen wij ook zakelijke sociale media accounts van sollicitanten bekijken.
8. Contactgegevens
Indien je vragen hebt over dit privacybeleid, jouw rechten of de wijze waarop wij jouw gegevens verwerken, kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:
Rosa Bannink
rbannink@4ps.nl
+31 6 13 97 99 83
9. Wijzigingen aan het Privacybeleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien. Eventuele wijzigingen zullen worden gepubliceerd op onze website.
Door jouw sollicitatie in te dienen, stem je in met de voorwaarden van dit privacybeleid en de verwerking van jouw gegevens zoals hierin beschreven.
Met vriendelijke groet,
Het 4PS Team