Meer weten?
Op zoek naar een sterke tool voor woninginspecteurs? Vereenvoudig je opnames met de 4PS Mutatieonderhoud App – boek nu een demo!
4PS Mutatieonderhoud App: digitaliseer je mutatieproces
Verbeter het tijdrovende mutatieonderhoudproces met deze handige digitale tool van 4PS. Met de app registreer je snel en eenvoudig gebreken in de woning en deze komen direct in 4PS Construct terecht. Minder administratie, geen papieren opnames die zoekraken of een onleesbaar zijn en minder faalkosten: klinkt goed, toch? Met de MOA wordt het mogelijk!
Digitaal mutatieproces bespaart tijd en gedoe
Met de 4PS Mutatieonderhoud App doet een woninginspecteur snel en eenvoudig een digitale woningopname. Medewerkers hebben minder handmatige taken en je hebt bovendien geen opnamebriefjes meer die onleesbaar zijn of kwijtraken!
-
Verminder administratieve taken
Een opname via de Mutatieonderhoud App geeft je binnendienst een beter beeld van de uit te voeren taken in een woning. De eenheidscodes worden automatisch toegevoegd en per punt voeg je eenvoudig een foto toe. Het overtikken van geschreven papiertjes naar 4PS Construct is verleden tijd, want alles wat je in de app invoert staat ook meteen in 4PS Construct!
-
Versnel het offerteproces
Je binnendienst beschikt in veel gevallen direct over de informatie om een passende offerte uit te brengen. Zo kunnen je vakmannen sneller aan de slag en kan de volgende bewoner direct de woning in.
-
Reduceer faalkosten
Door volledig digitaal te werken is alle papieren rompslomp verleden tijd. Je registreert gebreken in een woning een stuk gemakkelijker met de app en voegt direct foto’s of eenheidskosten toe. Zo verklein je de kans dat je een offerte uitbrengt die herzien moet worden, of te laag uitvalt.
Hoe werkt het?
Met de 4PS Mutatieonderhoud App die gekoppeld is aan 4PS Construct digitaliseer je de opname van een woning. Maar hoe werkt dit precies? Wij leggen het in 4 stappen uit.
-
Stap 1. Werkorder aanmaken
Wanneer je een opdracht krijgt van een opdrachtgever maakt de binnendienst een serviceorder aan in 4PS Construct. Er wordt een eventuele koude opname gedaan en de werkorder wordt doorgestuurd naar de Mutatieonderhoud App.
-
Stap 2. Opname doen
De medewerker doet nu de opname met de Mutatieonderhoud App ruimte voor ruimte. Vanuit 4PS Construct is er per ruimte al informatie beschikbaar, en je hebt de optie om zelf informatie toe te voegen. Ruimtes die nog ontbreken voeg je zelf eenvoudig toe. Als er een reparatie nodig is, kies je deze uit te voeren taak via het prijsboek. Zo heb je direct inzicht in de kosten. Per ruimte of taak heb je ook de mogelijkheid om een foto toe te voegen van de huidige situatie of staat.
-
Stap 3. Offerte aanmaken
Na het doorlopen van alle ruimtes voltooi je de opname en worden alle gegevens teruggestuurd naar 4PS Construct. Vanuit de opnameregels in 4PS Construct maakt de binnendienst nu gemakkelijk een offerte zonder extra handmatig overtypen.
-
Stap 4. Klaar voor de nieuwe bewoner
Zodra de offerte geaccepteerd is, stuur je de werkorder door naar de 4PS Buitendienst App en kan de huurwoning weer klaargemaakt worden voor de volgende bewoner!
Verbind kantoor met de buitendienst
De 4PS Buitendienst App ondersteunt buitendienstmedewerkers met de administratie rondom service- en onderhoudsklussen. Medewerkers registeren op locatie direct het aantal gewerkte uren, gebruikte materialen en eventuele extra kosten. En maken ter plekke meteen een digitale werkbon.
Lees meer
Digitaliseer processen met handige Power Apps
Met Power Apps digitaliseer je processen en werk je efficiënter, zónder grote investering. Omdat de apps ‘low-code’ zijn, zijn ze snel te ontwikkelen. Zo automatiseer jij al op korte termijn tijdrovende processen, verminder je papierstromen en verhoog je efficiëntie!
Lees meer
Stuur de binnendienst aan met de Service- en Onderhoudsmodule
Wil je aan de slag met de 4PS Buitendienst App? Dan heb je ook de Service- en Onderhoudsmodule in 4PS Construct nodig. Met de module krijg je volledige controle over het uitvoeren van werkzaamheden voor installaties, gebouwen en meer.
Lees meer
Business Software 4PS Construct
4PS Construct is innovatieve business software speciaal voor de bouwnijverheid. Een volledige cloudservice gebaseerd op het meest gebruiksvriendelijke en moderne platform van dit moment: Microsoft Dynamics 365 Business Central. 4PS Construct is een totaaloplossing. Het ondersteunt jouw bedrijfsprocessen in de voorbereiding, uitvoering én nazorg. Met elke nieuwe release profiteer je automatisch mee van de nieuwste technologie en best practices uit de branche.
Gebaseerd op Microsoft Dynamics 365
Ons partnerschap met Microsoft is belangrijk. We zijn onafscheidelijk, maar wel uniek. Ons ERP-systeem 4PS Construct is gebaseerd op het betrouwbare en toekomstbestendige platform Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wat door miljoenen mensen over de hele wereld wordt gebruikt.
Als partner van Microsoft hebben we op het platform Business Central specifiek voor jouw branche software ontworpen: de bouw, GWW en installatie. Dankzij onze integratie met Dynamics 365 én Microsoft als organisatie, bieden we jou de beste software ondersteuning. Tijdens, maar ook na de implementatie.