Digitaal en efficiënt ondertekenen
Om jouw inkoopproces te automatiseren, is er in 4PS Construct de mogelijkheid om inkooporders en contracten digitaal van rechtsgeldige handtekeningen voorzien. Hiermee kan je het inkoopproces automatiseren en het ondertekenproces vereenvoudigen en stroomlijnen. Het is hierdoor niet meer nodig om documenten te printen en weer in te scannen.
Digitale handtekening
4PS Construct genereert automatisch de digitale inkooporder en voorziet dit van de juiste gegevens. Het document wordt opgestuurd naar Ondertekenen.nl en een unieke link (URL) wordt aangemaakt, deze wordt door 4PS Construct gestuurd naar de gewenste personen die het digitaal ondertekenen.
-
Binnen twee minuten een overeenkomst getekend
Dankzij de integratie van Ondertekenen.nl in 4PS Construct hoef je inkooporders niet meer te printen en scannen. Alles is digitaal. Hiermee kun je jouw inkoopproces automatiseren.
-
Rechtsgeldig
De juridische rechtsgeldigheid van Ondertekenen.nl, onderdeel van Entrust Netherlands B.V., is getoetst en bevestigd conform de eIDAS en ETSI.
-
Beschikbaar in eigen huisstijl
De integratie met Ondertekenen.nl kan worden verwerkt in jouw eigen huisstijl en ondertekenomgeving.
-
Geavanceerde identiteitsverificatie
De geavanceerde identiteitsverificatie zorgt ervoor dat elke ondertekenaar zich makkelijk kan identificeren (o.a. via SMS of iDEAL).
Hoe werkt het?
Stap 1. Uploaden inkooporder of inkoopcontract
De koppeling met Ondertekenen.nl zorgt ervoor dat het inkoopcontract of inkooporder digitaal als PDF-formaat opgeslagen wordt.
Stap 2. Inkooporder of inkoopcontract versturen
Nadat het inkoopcontract digitaal is opgeslagen, genereert Ondertekenen.nl een unieke URL. Vervolgens wordt de URL via een e-mail (in 4PS Construct) naar de eerst volgende ondertekenaar gestuurd.
Stap 3. Ondertekenen inkooporder of inkoopcontract
De ondertekenaar kan het document lezen en ondertekenen. Nadat het document door de eerste persoon is ondertekend, wordt deze doorgestuurd naar de volgende persoon.
Stap 4. Bewijsschrift inkooporder of inkoopcontract
Nadat alle partijen hebben getekend komt het ondertekende document, inclusief een transactiebewijs, terug in 4PS Construct.
Entrust Netherlands B.V.
Ondertekenen.nl is een oplossing van Entrust Netherlands B.V. Entrust is een wereldwijd toonaangevende aanbieder van oplossingen voor identiteits-, betalings- en gegevensbeveiliging.
Projectmanagement
Het resultaat van projecten mag voor projectmanagers geen verrassing zijn. Volg, controleer en analyseer belangrijke projectinformatie met onze oplossingen voor projectmanagement.
Lees meer
HomeCTRL
Haal het maximale uit projecten: laat alle aspecten van het kopersbegeleiding proces samenkomen op één online platform.
Lees meer
Documentenbeheer
Eenvoudig opslaan, ophalen, bijwerken en delen van belangrijke documenten. Helemaal papierloos.
Lees meer
Business Software 4PS Construct
4PS Construct is innovatieve business software speciaal voor de bouwnijverheid. Een volledige cloudservice gebaseerd op het meest gebruiksvriendelijke en moderne platform van dit moment: Microsoft Dynamics 365 Business Central.
4PS Construct is een totaaloplossing. Het ondersteunt de bedrijfsprocessen in de voorbereiding, uitvoering én nazorg. Met elke nieuwe release profiteer je automatisch mee van de nieuwste technologie en best practices uit de branche.
Gebaseerd op Microsoft Dynamics 365
Ons partnerschap met Microsoft is belangrijk. We zijn onafscheidelijk, maar wel uniek. Ons ERP-systeem 4PS Construct is gebaseerd op het betrouwbare en toekomstbestendige platform Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wat door miljoenen mensen over de hele wereld wordt gebruikt.
Als partner van Microsoft hebben we op het platform Business Central specifiek voor jouw branche software ontworpen: de bouw, GWW en installatie. Dankzij onze integratie met Dynamics 365 én Microsoft als organisatie, bieden we jou de beste software ondersteuning. Tijdens, maar ook na de implementatie.
Andere 4PS Construct oplossingen
Artikel- en voorraadbeheer
Met onze oplossingen voor Artikel- en voorraadbeheer heb je snel overzicht over onder andere de magazijnprocessen, materiaalbehoefte en artikelbeheer in één totaaloplossing.
Meer
Calculatie
Met 4PS Calculatie beschik je over een flexibele en krachtige calculatie-oplossing. De calculatie is zeer geschikt om calculaties te maken in verschillende niveaus.
Meer
Sales en Marketing
Krijg actueel inzicht in de verschillende fases van het verkoopproces en bouw aan langdurige relaties met jouw klanten.
Meer
Documentmanagement
Met deze oplossing heb jij jouw documentmanagement op orde en beheer je op een eenvoudige manier alle documenten vanaf één centrale plek.
Meer
Kopersbegeleiding
Beheer eenvoudig het woningbouwproces en zorg voor een positieve samenwerking met klanten.
Meer
Rapportages
360° overzicht over jouw projecten met de belangrijkste statistieken op één plek, en beschikbaar op al jouw devices.
Meer
Financieel
Een gebruiksvriendelijke oplossing voor boekhouding, financiën en inkoop voor de bouwnijverheid.
Meer
Planning
Ondersteuning bij een overzichtelijke en efficiënte planning van resources op projecten.
Meer
Projectmanagement
Projectmanagement tools die jou helpen bij het volgen, controleren en analyseren van belangrijke projectinformatie.
Meer
Materieel
Volledige controle en zichtbaarheid over jouw materieel met 4PS Construct.
Meer
Service & Onderhoud
Deel informatie, documentatie en functionaliteit uit 4PS Construct met jouw klanten/partners.
Meer