Meer controle op infraprojecten

Al meer dan twintig jaar vertrouwt 4PS Construct op het platform van Microsoft. “Wij maken gebruik van de basisfunctionaliteiten van Dynamics 365 Business Central waarop we specifiek voor de infrasector allerlei aanvullende features hebben gebouwd”, licht André Overeem, innovatiedirecteur van 4PS toe. “Door ons partnerschap met Microsoft liften we telkens mee op de nieuwste technologieën. Behalve dat we steeds weer nieuwe functionaliteiten aan het ERP-systeem toevoegen, hebben we de laatste jaren ook sterk ingezet op het ‘verclouden’ van de oplossing bij onze klanten. Steeds meer infraklanten brengen we naar de cloud.”

Werken in de cloud

Groot voordeel van werken in de cloud is volgens Overeem dat de software altijd beschikbaar is. “4PS Construct kan op ieder device – telefoon, tablet, laptop – via de browser gebruikt worden. Klanten hebben geen omkijken naar onderhoud, hoeven geen extra hardware aan te schaffen en kunnen de ERP-oplossing gebruiken als water uit de kraan. Overigens is 4PS Construct ook nog altijd beschikbaar ‘on premise’ lokaal geïnstalleerd, maar de trend naar de cloud is toch echt wel ingezet. Daarbij rekenen we een maandelijkse fee per gebruiker. Dat maakt de software ook heel flexibel; het aantal gebruikers kan heel eenvoudig op- of afgeschaald worden.”

Gebruiksvriendelijke apps op locatie

De productie in de infrasector vindt altijd op locatie plaats. Reden voor 4PS om naast het ERP-systeem ook een aantal handige apps te ontwikkelen, die vanzelfsprekend ‘in verbinding staan’ met 4PS Construct. Overeem geeft een voorbeeld. “Voor de infrasector hebben we bijvoorbeeld de GWW-app ontwikkeld die machinisten in staat stelt om de volledige administratie af te handelen. Via de app kan de machinist opdrachten inzien, de status doorgeven, zijn uren registreren (werk- en reistijden) en deze op het specifieke project belasten, zowel intern als extern. Onze materieel app richt zich weer op de onderhoudsafdeling voor het materieel bij infrabedrijven. Het onderhoud van groot inframaterieel gebeurt vaak op locatie. Via de materieel app kan de machine worden gelokaliseerd en is zichtbaar welk type onderhoud de machine behoeft. Ook de volledige administratieve afhandeling gebeurt in deze app.”

Issuemanagement

De komende jaren kunnen we van 4PS nog veel meer apps verwachten, verklapt Overeem. “Zo zijn we ook bezig met de ontwikkeling van een app voor werkvoorbereiders en projectleiders die on-site informatie kunnen inzien, delen, verwerken, et cetera. Zo heeft iedereen overal en altijd de beschikking over de meest recente documenten, zelfs als er even geen internetverbinding beschikbaar is.”

“In het kader van VCA en de Wet Kwaliteitsborging wordt issuemanagement steeds belangrijker”, vervolgt Overeem. “Zo’n app heeft daarin ook een toegevoegde waarde. Eventuele gebreken kunnen ter plekke worden gemeld via de app, er kan een foto worden toegevoegd, enz. En bij gevaarlijke situaties krijgt de appgebruiker direct een checklist voorgeschoteld om de situatie veilig te stellen.”

4PS Control

Het faciliteren van mensen op locatie krijgt bij 4PS steeds meer vorm. Het 4PS Construct ERP-systeem in combinatie met de specifieke apps zorgen niet alleen voor meer controle, maar ook voor meer gemak. Dat geldt ook voor de mogelijkheden binnen 4PS op het gebied van ketenintegratie, waarvoor 4PS Control werd ontwikkeld. “Het is een portaal waarop leveranciers, opdrachtgevers, (onder)aannemers en eigen medewerkers informatie kunnen inzien en uitwisselen. Onze klant Dynniq bijvoorbeeld gebruikt 4PS Control om informatie over meldingen van storingen en schades te delen met hun klanten. Alle partijen zien dezelfde informatie en de werkzaamheden kunnen volledig digitaal administratief worden afgehandeld. Dit maakt het communiceren een stuk sneller, eenvoudiger en overzichtelijker. Ook 4PS Control is een clouddienst.”

Tot slot zet 4PS sterk in op BIM en Internet of Things. “We draaien nu een pilot met een wegenbouwer, waarbij al het materieel verbonden is met elkaar en met ons ERP-systeem. Het zorgt ervoor dat materieel effectiever gepland en ingezet kan worden. BIM staat in de infrasector misschien nu nog in de kinderschoenen, maar wordt in de toekomst steeds relevanter. Ook daarin lopen we voorop.”