Natuurlijk wil je graag de efficiëntie en productiviteit binnen je installatiebedrijf vergroten. Toch is het een uitdaging om met dezelfde mensen en middelen meer werk te verrichten binnen hetzelfde tijdskader. Moet iedereen maar gewoon wat harder werken? Dat is natuurlijk niet de oplossing, maar we kunnen wel een stuk slimmer werken. Een belangrijk hulpmiddel daarbij is het Microsoft Power Platform. In deze blog laten we zien hoe jij de verschillende onderdelen van het Power Platform aan het werk zet in jouw installatiebedrijf.
Collega’s die op de servicelocatie allerlei papieren formulieren invullen om ze op een later moment in te voeren in het ERP-systeem. Monteurs die op locatie bij een klant zijn, materialen noteren die ze gebruikt hebben en deze materialen een tweede keer digitaal moeten noteren zodat ze afgeboekt worden. Dit zijn maar enkele voorbeelden van processen en werkzaamheden waar stiekem veel tijd in zit.
Is het niet veel eenvoudiger als deze processen geautomatiseerd en digitaal verlopen via handige apps en geautomatiseerde werkstromen? Dat kan makkelijk en snel met het Microsoft Power Platform!
Met het Microsoft Power Platform ontwerpen we samen voor jouw installatiebedrijf snel en eenvoudig applicaties, werkstromen en dashboards op basis van je data. Het Power Platform is namelijk een zogeheten no-code/low-code platform. Dit wil zeggen dat er geen programmeerervaring nodig is en er daardoor minder tijd nodig is om een oplossing te ontwikkelen.
Het Power Platform brengt daarnaast data uit bijvoorbeeld je ERP-systeem, Microsoft 365 en vele andere informatiebronnen via Power BI, Power Apps of Power Automate samen tot één grote gekoppelde omgeving. Het grote voordeel van het Power Platform? Er is geen grote investering nodig zoals bij maatwerkapplicaties en bovendien is de doorlooptijd heel wat korter.
Waaruit bestaat het Power Platform precies? Wij lichten de verschillende onderdelen kort toe:
4PS maakt in korte tijd kostenbesparende bedrijfsapplicaties voor je zoals een app voor verlofregistraties, een urenregistratiesysteem, een checklist om dingen af te vinken wanneer je bij een klant bent, of een app om een bedrijfsauto of bestelbus te reserveren. Meer weten over Power Apps? Lees het in deze blog.
Hiermee automatiseren we saaie en herhalende maar belangrijke routineklussen. Stel je eens voor: je ontvangt dagelijks een Excel-bestand via een e-mail. Het Excel-bestand zet je om naar een pdf-bestand en dat zet je vervolgens op een specifieke SharePoint-pagina. Dit zijn best wat handelingen. Met Power Automate automatiseren we dit volledige proces voor je. Zo houden je collega’s meer tijd over voor waardevol werk. Worden zij blij van, én jouw klanten ook.
Een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden. Visualiseer je data, maak razendsnel gepersonaliseerde dashboards en krijg zo de inzichten die je nodig hebt om datagedreven beslissingen te maken. Zo maken we bijvoorbeeld eenvoudig een dashboard voor je van de data die je verzamelt over je leveranciers. Met inkooprapporten heb je direct inzicht in hoeveelheden, kortingen, en inkomende en uitgaande goederen. Daarnaast geven de dashboards een prognose van out-of-stock goederen, zodat je nooit te laat bent met inkopen. Meer weten over de mogelijkheden van Power BI? Lees het in deze blog.
Met behulp van kunstmatige intelligentie en zonder één regel code te gebruiken bouwen we in korte tijd een chatbot voor je om vragen van klanten of medewerkers te beantwoorden. Doordat de chatbot antwoord kan geven op vaak terugkerende vragen, blijft er voor jou meer tijd over voor het beantwoorden van complexere vragen van klanten of collega’s.
Toe aan een (nieuwe) bedrijfswebsite of self-service website? Met Power Pages maken we deze dankzij kant en klare templates in een handomdraai. Via je site beheer je eenvoudig klantafspraken of geef je leveranciers of ketenpartners toegang tot je andere Microsoft-applicaties, zodat de onderlinge samenwerking nog soepeler verloopt.
Wil je graag meer weten over de mogelijkheden van het Microsoft Power Platform voor jouw installatiebedrijf? In onze whitepaper ‘In 3 stappen naar een toekomstbestendige digitale werkplek in de installatie’ vertellen we hoe je het Microsoft Power Platform gebruikt voor je bedrijfsprocessen. Wacht niet langer, start met jouw zoektocht naar een toekomstbestendig-ICT landschap en maak kennis met de mogelijkheden van het Microsoft Power Platform.
Vul uw naam en e-mail in om dit bestand te downloaden.