Succesvol naar Business Central in de cloud met 4PS Construct E-learning

Gemopper en gemor

Je hebt het al vaker gezien. Een organisatie rolt nieuwe software uit en al snel hoor je collega’s vertellen dat de oude software toch beter werkte. Collega’s begrijpen niet waarom alles opeens anders moet en de IT-afdeling wordt overspoeld met vragen over hoe de nieuwe software werkt. Bedrijven besteden niet altijd voldoende aandacht aan het goed trainen en informeren van hun medewerkers voor livegang. Resultaat: weerstand, de tools worden niet goed gebruikt en je haalt niet het maximale uit de investering. Maar wil dit zeggen dat het altijd zo gaat? Helemaal niet, als je vanaf het begin van het migratietraject aandacht besteedt aan de menselijke factor, dan krijg je wél iedereen aan boord!

Stap voor stap richting cloud

Bij 4PS begeleiden we jou en jouw collega’s stapsgewijs richting de cloud. We lichten hier kort toe hoe we dat doen.

• Wij nemen eerst de infrastructuur onder de loep en zorgen dat deze klaar is voor de allernieuwste versie van 4PS Construct.
• We stellen een implementatieplan op en stemmen dit af met de stakeholders in de organisatie.
• We maken een definitieve planning en gaan we voor jou aan de slag.
• We testen en verfijnen de software samen met jouw implementatieteam op basis van feedback uit de organisatie.
• We bereiden jouw IT-team en key-users voor op de livegang van 4PS Construct Business Central.

4PS Construct E-learning ontzorgt het IT-team

Natuurlijk laten we ook collega’s die straks met 4PS Construct Business Central in de cloud werken niet in de kou staan; het succes van een implementatie valt of staat immers met hoe goed zij de nieuwe versie gebruiken. Met onze speciaal ontwikkelde laagdrempelige e-learnings leren medewerkers de basis van de nieuwe versie van 4PS Construct kennen, nog voor ze ermee aan de slag gaan. De e-learnings zijn een mix van tekst, video’s, interactieve elementen, testvragen en examens. Dit maakt leren niet alleen erg leuk, medewerkers voelen zich ook betrokken bij de implementatie. Zij mogen alvast kennismaken met de nieuwe software in een vroeg stadium van het implementatietraject. Zo is iedereen op de dag van livegang vertrouwd met de look and feel en knoppen van Business Central. Dat zorgt voor rust in de organisatie. Collega’s worden niet van de ene op de andere dag geconfronteerd met een nieuwe versie van 4PS Construct maar kunnen rustig wennen aan de nieuwe situatie. En de IT-afdeling wordt niet overrompeld met allerlei vragen van collega’s die de weg kwijt zijn in het nieuwe systeem.

Houd het kennisniveau hoog

We ontwikkelden de 4PS Construct E-learnings voor medewerkers met geen of weinig kennis van 4PS Construct. Daardoor zijn ze ook erg geschikt als onderdeel van het on-boarding traject. Laat nieuwe medewerkers via e-learning kennismaken met 4PS Construct. Deze e-learnings zijn altijd en overal beschikbaar en collega’s bekijken de e-learnings zo vaak als ze maar willen. Mentoren houden via de mentorrol in de e-learning een oogje in het zeil. Via een overzichtelijk dashboard zien ze in één oogopslag wie welke trainingen volgt, en hoe ze scoren. Handig, en jij weet zeker dat iedereen de informatie goed begreep. Zo krijg je echt iedereen aan boord voor de nieuwe software!

Meer weten?

Software is voortdurend in ontwikkeling, iedere 4PS Construct release brengt nieuwe functionaliteiten en verandering. Daarom zorgen wij dat onze trainingen altijd up-to-date zijn. Zo krijgt iedereen altijd de meest actuele informatie over 4PS Construct. Wil je meer weten over de 4PS Construct E-learnings? Download hier onze brochure en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.