Blogs

Houd grip op jouw marges

Strategisch omgaan met personeelstekort in de bouw

Al jaren heeft de bouwnijverheid te kampen met een tekort aan mensen. Door dit personeelstekort staan marges in de bouwsector behoorlijk onder druk. Veel bedrijven stellen zich dan ook de vraag: hoe houden we projecten winstgevend, ondanks stijgende kosten en schaarste aan vakmensen? In deze blog vertellen we hoe slimme strategieën en technologie kunnen helpen om controle te houden over je marges.

Hoe bescherm je jouw marges in tijden van personeelstekort?

Het personeelstekort blijft een grote uitdaging voor bedrijven in de bouw, GWW/infra en installatie. Of je nu werkt aan grote infraprojecten of nieuwbouw realiseert, het tekort aan vakmensen vertraagt je projecten en drukt rechtstreeks op je marges. Bedrijven moeten vaak dure onderaannemers of zzp’ers inschakelen om projecten te ondersteunen, wat extra kosten met zich meebrengt, of krijgen te maken met opleveringsvertragingen. Juist daarom is het cruciaal om nu meer dan ooit grip te houden op je marges en te zorgen dat elk project winstgevend blijft.

Toch zijn er ook organisaties die erin slagen hun marges te beschermen, zelfs in deze uitdagende tijden. Hoe? Door strategisch gebruik te maken van technologie en slimme inzichten.

Waarom marges belangrijker zijn dan ooit

Projecten in de bouw zijn complex; ze vereisen een nauwkeurige planning en uitvoering. Krijg je te maken met een krappe personeelsbezetting, dan is het gevaar van budgetoverschrijding nooit veraf. Zonder duidelijk inzicht in kostenposten en opbrengsten kunnen marges snel verdampen.

Besluitvormers in de bouwsector weten dat margemanagement niet alleen gaat over cijfers, maar ook over strategische controle. Hoe zorg je ervoor dat je organisatie wendbaar blijft en projecten rendabel blijven, ondanks personeelstekorten? Het antwoord ligt in technologie die realtime inzicht en ondersteuning biedt.

1. Realtime projectdata: van inzicht tot actie

Met realtime data houd je grip op je projecten. Door gegevens uit bedrijfsprocessen te bundelen in één geïntegreerde oplossing, zoals een ERP-systeem, krijg je direct inzicht in kosten, opbrengsten en voortgang. Medewerkers zien in één oogopslag welke onderdelen van een project afwijken van het budget en kunnen meteen bijsturen om overschrijdingen te voorkomen. Zo voorkom je verrassingen en bescherm je je marges.

Praktijkvoorbeeld: realtime inzicht bij Gebr. De Koning

Gebr. De Koning, een bedrijf gespecialiseerd in civiele bouwprojecten, zag grote voordelen in de overstap naar een geïntegreerd ERP-systeem. Voorheen ontbrak uniformiteit in hun werkwijze: projectleiders gebruikten verschillende methodes om hun projecten te rapporteren, en voor een totaaloverzicht moesten gegevens handmatig worden opgevraagd bij de boekhouding. Sinds de introductie van ERP-oplossing 4PS Construct in het bedrijf loopt dit heel anders.

Johan Veen, hoofd ICT bij Gebr. De Koning, vertelt: “Door te kiezen voor één totaalpakket waarin alle processen geïntegreerd zijn, krijgen we met name inzicht in het volledige (financiële) plaatje, over alle projecten heen. Nu alles in één systeem op gestandaardiseerde manier wordt bijgehouden, halen we veel makkelijker een totaaloverzicht uit het systeem. Ook projectleiders hebben nu realtime inzicht in hun project.”

Met realtime inzicht nemen projectleiders sneller en beter onderbouwde beslissingen, bijvoorbeeld over welke projectposten wel of niet worden belast. Bovendien vermindert ook de administratieve last wanneer je processen samenbrengt in één systeem. Waar projectleiders vroeger moesten wachten op rapportages van de boekhouding, hebben ze nu direct toegang tot alle benodigde projectdata.

Dit zorgt niet alleen voor meer efficiëntie, maar ook voor een betere inzet van personeel. In een tijd van capaciteitstekort is het voor bedrijven in de bouwnijverheid belangrijk om medewerkers zoveel mogelijk te ontlasten van handmatig werk zodat ze hun tijd en vaardigheden optimaal kunnen benutten aan projecten.

💡 Wil je het volledige verhaal van Gebr. De Koning lezen? Dat kan! Klik hier om het volledige klantverhaal te lezen.

2. Slimme resourceplanning: iedereen optimaal aan het werk

Wanneer je worstelt met personeelstekorten is het erg belangrijk om het beschikbare personeel optimaal in te zetten. Een slimme resourceplanning zorgt ervoor dat iedereen niet alleen zomaar aan het werk is, maar werkt uitvoert dat past bij hun expertise en prioriteit. Bedrijven die slim plannen, voorkomen dat ze afhankelijk worden van dure externe krachten of onderaannemers.

Geïntegreerde planningstools laten zien wie wanneer beschikbaar is, welke werkzaamheden prioriteit hebben en welk materieel je wanneer nodig hebt. Dit helpt niet alleen om vertragingen te voorkomen, maar ook om je team efficiënter en met minder stress te laten werken. Een goed planningssysteem helpt je bovendien ook om te beoordelen of de beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande hoeveelheid werk. Je ziet snel waar de grootste knelpunten zitten en hoe je beschikbare medewerkers het beste kunt inzetten.

3. Automatisering van administratieve taken: tijd winnen

Administratieve processen zoals urenregistratie, het afroepen van materieel, en inkoopbeheer zijn essentieel, maar kosten vaak veel tijd en zijn foutgevoelig. In sommige gevallen verlopen bepaalde fases van het proces zelfs nog op papier! Door deze taken te automatiseren, kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook handmatige fouten voorkomen. Dit geeft medewerkers meer tijd om zich te richten op de kerntaken die projecten vooruithelpen.

Praktijkvoorbeeld: Power Apps bij Gebr. Van ’t Hek

Bij Gebr. Van ’t Hek, een specialist in funderingswerken, zorgde digitalisering en automatisering voor een grote verbetering in het logistieke proces. Jurian Borst, strategisch informatiemanager bij Van ’t Hek Groep, legt uit:

“Uitvoerders gaven bestellingen telefonisch of per mail door, maar deze waren vaak incompleet. Dat zorgde voor frustraties bij de logistieke afdeling, vooral omdat onze complexe projecten specifieke materialen vereisen. Als er iets ontbreekt, zoals schotten voor een zware kraan, kunnen de gevolgen groot zijn. Denk aan beschadigde wegen en hoge kosten.”

Om dit probleem op te lossen, ontwikkelde Van ’t Hek Groep samen met 4PS een app waarin alle voorwaarden rondom materieelbestellingen zijn ingebouwd. Uitvoerders vullen enkele vragen in, zoals de locatie, het project en de uitgevoerde techniek. De app genereert vervolgens een complete boodschappenlijst in een pdf-bestand. Dat bestand wordt automatisch doorgestuurd naar de logistiek afdeling.

“Logistiek ontvangt nu complete bestellingen en zorgt ervoor dat het materieel op tijd op de bouwplaats aankomt. Dit voorkomt extra leveringen via de koerier en bespaart collega’s veel tijd en frustratie,” vertelt Jurian.

Het verhaal van Gebr. Van ’t Hek laat zien hoe digitalisering en automatisering niet alleen fouten voorkomt, maar ook werkprocessen optimaliseert en waardevolle tijd én geld bespaart.

💡 Meer weten over het optimaliseren van processen met maatwerk-apps? Lees het volledige gesprek met Jurian Borst hier.

Wat betekent dit voor jou als besluitvormer?

Bedrijven in de bouw, GWW/infra en installatie die inzetten op technologie hebben een voorsprong: ze blijven winstgevend, verbeteren hun processen en spelen beter in op toekomstige uitdagingen. De combinatie van realtime inzicht, slimme planning en automatisering stelt jou als leider in staat om niet alleen marges te beschermen, maar ook strategische beslissingen te nemen die je organisatie veerkrachtiger maken.

Grip op je marges behouden? Wij helpen je graag!

Met onze ERP-oplossing 4PS Construct kun je bijvoorbeeld:

Risico’s vroeg signaleren: Houd vinger aan de pols en ontdek snel of kostenposten afwijken van de planning.
Efficiënt plannen: Gebruik historische en actuele data uit projecten om personeel en middelen optimaal in te zetten.
Beter communiceren: Zorg dat iedereen, van bouwkeet tot kantoor, inzicht heeft in wat er moet gebeuren en wat prioriteit heeft.

Maar dat is natuurlijk lang niet alles. Wil je ontdekken hoe jouw bedrijf kan profiteren van deze technologie? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan met onze experts.

Wil je meer weten over arbeidskrapte in de bouwsector?

Personeelstekort in de bouw is een heet hangijzer in de branche. Wil je meer weten over deze trend, lees dan het e-book ‘De arbeidsmarkt binnen de Nederlandse bouwsector’ dat we hierover schreven.

Download het e-book