Van Reeuwijk optimaliseert processen met 4PS Construct in de cloud

Stap één: op naar de cloud!

Steeds vaker merkte men bij Van Reeuwijk dat ze met een oudere versie van 4PS Construct niet meer tegemoet kwamen aan alle wensen en verwachtingen uit de organisatie rondom digitalisering. Om echt optimaal te profiteren van alle nieuwe functionaliteiten in 4PS Construct was een stap naar het Business Central-platform in de Microsoft Cloud een must.

Samen met het 4PS migratieteam ging het projectteam van Van Reeuwijk aan de slag om 4PS Construct te upgraden en migreren naar de cloud. Dat ging erg vlot; dankzij de gestructureerde en zorgvuldige aanpak van het migratieteam ging men al in het voorjaar live met 4PS Construct als SaaS-oplossing.

Dat betekent dat men bij Van Reeuwijk nu altijd met de meest recente versie van 4PS Construct werkt. Na elke nieuwe release van onze software kunnen ze direct aan de slag met nieuwe functionaliteiten. Dat zijn niet alleen ontwikkelingen vanuit 4PS, ook Microsoft voegt elke release nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties toe aan het Business Central-platform. En deze nieuwe manier van werken bevalt prima; voor de medewerkers bij Van Reeuwijk gaat een hele wereld open aan nieuwe ontwikkelingen.

Stap twee: verdere optimalisatie van de processen

Nu de eerste belangrijke stap – de cloudmigratie – ligt achter ons, focust Van Reeuwijk zich op de vervolgstap: het verder optimaliseren en slim inrichten van bedrijfsprocessen. Een van de belangrijkste pijnpunten in het bedrijf was het planningsproces. Daarom startte men na de cloudmigratie met de implementatie van onze geïntegreerde planningstool, de Grafische Resource Planning (GRP). Met deze planningstool in 4PS Construct krijgen bedrijven direct inzicht in de beschikbaarheid en bezetting van werknemers, onderaannemers en materieel via een overzichtelijk digitaal planbord.

Niels Bruijniks, directeur bij Van Reeuwijk, vertelt: “We waren het tot op heden gewend om te plannen in Excel. Dat leverde ons veel onnodig dubbel werk op. Door integraal te plannen met de GRP in 4PS Construct is dat straks verleden tijd en winnen we heel wat kostbare tijd!”

Van Reeuwijk klaar voor de toekomst

Nu de implementatie van de GRP loopt, richt men bij Van Reeuwijk de blik alvast op de toekomst. Zo onderzoekt men de mogelijkheden om met behulp van apps urenverwerking en het registreren van werkzaamheden op de bouwplaats volledig te digitaliseren en te integreren in 4PS Construct. Eén ding is zeker: met alle nieuwe ontwikkelingen in 4PS Construct in de cloud is men bij Van Reeuwijk verzekerd van een oplossing die hen nu én de komende jaren optimaal ondersteunt!