Office Manager

Als Office Manager draag je een belangrijk steentje bij aan de groei van onze organisatie en daar kunnen we versterking bij gebruiken! We vinden het belangrijk dat onze interne en externe klanten zich welkom en comfortabel voelen bij 4PS. Een prettige werkomgeving draagt daaraan bij en ons Office Management team is vaak het eerste aanspreekpunt.

Ben jij een sociaal gedreven gastvrouw/-heer? Voel jij je comfortabel als eerste aanspreekpunt? En is timemanagement en creativiteit jou niet onbekend? Wellicht hebben we jou een interessante rol te bieden binnen team Office Management!

Wat doe je als Office Manager?

Receptie werkzaamheden, zoals:

- Gasten ontvangen en begeleiden van bezoek;
- Behandelen van inkomende en uitgaande telefoon en post;
- Het zijn van algemeen aanspreekpunt voor de organisatie;
- Jij wordt verantwoordelijk voor alles binnen- en rondom één van onze kantoren, namelijk het kantoor op Keplerlaan 4!

Secretariële werkzaamheden, zoals:

- Behandelen van allerlei vragen en verzoeken die binnenkomen in de Officemanagement Infomailbox;
- Boeken van vergaderlocaties, vluchten en hotels in binnen- en buitenland;

Afwisselende werkzaamheden, zoals:

- Ondersteunen bij de organisatie van diverse interne en externe events (personeelsbijeenkomsten, klantensessies, trainingen, etc.);
- Facilitaire zaken op kantoor, met jouw gevoel voor styling zorg je ervoor dat ons kantoor er spik en span uitziet;
- Relaties beheren met de verschillende leveranciers;
- Je sluit aan bij het 4PS Lifeteam: Je helpt bij events, zoals de Girlsday of een paasbrunch;
- En verder nog vele andere zaken, want bij 4PS is geen dag hetzelfde!

Maak kennis met het team

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die het Office Management team wil versterken. Ons Office Management team bestaat, van links naar rechts op de foto, uit Rosanne, Suzanne en Milja. Rosanne is Teamlead en Suzanne en Milja maken het team compleet als Office Managers. Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf op zowel persoonlijk als vakinhoudelijk gebied kan ontwikkelen. Jouw nieuwe collega’s staan open voor al jouw vragen om zo samen doelen te realiseren die jou, het team en de organisatie verder helpen.

Hier herken jij jezelf in

Je bent voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
Je hebt MBO 4 / HBO werk- en denkniveau, en minimaal 1-2 jaar ervaring in de richting van Hospitality, Office/Management Assistent of soortgelijk;
Je bent communicatief en schriftelijk vaardig en beheerst de Nederlandse taal vloeiend;
Je bent in staat op teamniveau te schakelen het overzicht te bewaren;
Je bent creatief en denkt, met jouw frisse blik, mee aan nieuwe innovaties.

En dit zoek je in een baan

Een mooi salaris met aan het eind van het eerste gewerkte kalenderjaar een bonus;
Een mensgerichte cultuur gecombineerd met drive en resultaatgerichtheid;
28 vakantiedagen;
Een plek waar jij als Office Manager impact kan maken door het ontvangen van ruimte en vrijheid;
Een groeiende organisatie in alle opzichten, nationaal en internationaal;
4PS Academy – de plek waar jij interne en externe trainingen kan volgen;
4PS Life – helpt met focussen op een gezond en leuk werkleven (bijvoorbeeld boksworkshops, bootcamps, vrijmibo’s, filmavonden of bedrijfsfeesten).

Solliciteer nu!

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Office Manager!

Solliciteer hier!

Vragen? Ik help je graag!

Linda Gaasbeek

Corporate Recruiter