Moeiteloos wet- en regelgeving in de bouw naleven met digitalisering
Hoe zorgt u ervoor dat uw vastgoedonderhoudsbedrijf voldoet aan alle regelgeving in de sector? Door de vele regels en wetten voor vastgoed is het soms lastig om aan alles te voldoen. In deze blog leest u hoe u aan wet- en regelgeving kunt voldoen en de veiligheid op de werkvloer kunt waarborgen.
Meer toezicht in de bouw via Wet Kwaliteitsborging (WKB)
Er zijn een aantal wetten waar u zich aan moet houden als vastgoedonderhoudsbedrijf. Bijvoorbeeld de nieuwe Wet Kwaliteitsborging (WKB), die naar verwachting eind 2022 in gaat. Deze wet stelt dat alles wat betreft regelgeving gedocumenteerd moet worden. Dit lijkt een tijdrovend proces, maar als u kiest voor een softwareleverancier met een totaalpakket, dan kunt u makkelijk al uw gegevens online documenteren. Hierdoor wordt papierwerk overbodig en kunnen u en uw werknemers makkelijk en op elk moment real-time informatie inzien. Ook maakt u snel en makkelijk aanpassingen. Door te werken in zo’n systeem waar alles op één plek opslaat, krijgt u een beter overzicht en kunt u een stuk efficiënter werken. Tevens kunt u zich op deze manier dus een stuk makkelijker aan de wet en regelgeving houden.
Roosdom Tijhuis is zich al volop aan het voorbereiden op de Wkb. Ze willen de kwaliteitsborger voorzien van bewijslast vanuit hun eigen systeem. De 4PS On-site App is hiervoor een handige tool. Joop Jansen zegt ‘De 4PS On-Site App zien we als een stuk gereedschap voor de uitvoerder, waarbij hij constant een stuk gereedschap bij zich heeft en niet hoeft te wisselen naar de apps die de kwaliteitsborging ter beschikking stellen.’ Benieuwd hoe ze dit in de praktijk toepassen? Bekijk de klantvideo van Roosdom Tijhuis hier.
Arbowet naleven in de bouw
Een andere wet waar u zich aan moet houden is de Arbowet. De basis van dit beleid is een risico- inventarisatie en – evaluatie (RI&E). Daarnaast staat in de wet dat u gebruik moet maken van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM), om zo gevaarlijke situaties te voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan een bouwhelm of aan handschoenen. Verzamel alle documenten voor het naleven van deze wet in één systeem. Hierdoor krijgt u een overzicht van de wetten waar u zich aan moet houden, en kunt u meteen checklijsten invullen per wet.
Voldoen aan wet- en regelgeving in de bouw
Al met al zorgt de wet- en regelgeving dus al voor een stuk meer veiligheid op de werkvloer, maar u kunt het uzelf een stuk makkelijker en nóg veiliger maken door te werken in een systeem waarop alle informatie aanwezig is. Hierdoor hebben u en uw werknemers altijd toegang tot real-time informatie en heeft u een duidelijk overzicht.
Wilt u meer weten over het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen in het vastgoedonderhoud? Download dan de whitepaper ‘Digitale oplossingen voor vier uitdagingen in het vastgoedonderhoud’.
-
Deel deze blog
Over de auteur
Bart Jansen | Bart is inmiddels 8 jaar werkzaam bij 4PS. Bart is als bouwkundige opgeleid aan de HTS Bouwkunde. Na 5 jaar praktijkervaring in de restauratie van diverse grachtenpanden en kerken in Amsterdam, maakte hij in 1993 de overstap naar de IT voor de Bouw. De afgelopen 27 jaar heeft Bart dagelijks te maken met aannemers over de keuze voor een nieuw ERP systeem.